正式信件是我们在工作、学习、社交等场合中经常会用到的一种书信形式。它具有规范、正式、庄重的特点，因此在写作过程中需要注意一些格式要求。
首先，在信件的顶部要写上发件人的姓名、地址和日期，紧接着是收件人的姓名、地址，中间用空行分隔开。
然后，在称呼部分要准确地写出收件人的称呼，比如尊敬的先生、尊敬的女士等，同时避免使用亲密、俚语等不合适的称呼。
在正文部分，要用整洁、清晰的语言表达自己的观点或请求，并且要注意段落之间的过渡和逻辑，使整篇信件具有连贯性。
最后，在信的结尾要写上诚挚的问候语，并在下方留出发件人的签名和姓名。