出差已经成为不可避免的工作任务,而差旅费的支出也是束缚职场人的重要因素。因此,如何合理报销差旅费已经成为广大职场人这一关心的问题。那么,在报销差旅费的时候需要特别注意哪些事项呢?
首先,不允许冒领差旅费。在差旅费的标准上是非常明确的,是由公司设定的。因此,个人在报销差旅费时一定要按照公司的规定进行申请,而不是随意冒领和报销。
其次,差旅费的发票是必须的。在报销差旅费的时候必须详细的列出每一项的支出以及附上发票。如果没有发票的话,就没有办法进行报销。因此在出差的时候可以提前储备好发票,能够节省许多不必要的麻烦。
第三,差旅费的开支要遵守公司规定。公司在差旅费的开支上是有自己的规定的。因此,在进行差旅费的支出时一定要遵守相关规定。比如说,有些公司规定只报销当地线路的交通费用和住宿费用,不报销个人的娱乐消费等等。
最后,差旅费的报销需要按照流程进行。报销的申请过程是需要审批的,需要按照公司相关的流程进行。只有按照公司流程进行申请,才能够顺利得到报销。因此,需要提前了解公司的报销流程,才能够进行有条理的申请,避免出现纰漏。